Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu ad-arch.pl jest Aleksandra Dentkowska-Szary, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą A.D'ARCH ALEKSANDRA DENTKOWSKA-SZARY, ul. Piękna 34, 26-500 Szydłowiec, NIP 9512438276, REGON 369909523 (dalej: Administrator).

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem mailowo pod adresem studio@ad-arch.pl, telefonicznie pod numerem 604 880 272 albo listownie na adres siedziby podany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy

Serwis nie wymaga rejestracji ani logowania. Dane osobowe trafiają do Administratora wyłącznie wtedy, gdy użytkownik sam je przekaże:

przez formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz odpowiedzi na pytania o planowany projekt (rodzaj i wielkość budynku, zakres projektu);
przez bezpośredni kontakt mailowy lub telefoniczny: dane podane w korespondencji albo w rozmowie, w tym numer telefonu.

Niezależnie od tego serwer, na którym działa serwis, automatycznie zapisuje dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj przeglądarki i adres odwiedzonej podstrony (logi serwera).

3. Cele i podstawy przetwarzania

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie propozycji współpracy, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Prowadzenie korespondencji, która nie dotyczy zawarcia umowy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest odpowiadanie na kierowane do niego wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (logi serwera), na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwiska i adresu e-mail nie jest możliwe wysłanie formularza ani udzielenie odpowiedzi.

Dane nie są wykorzystywane do marketingu, profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

4. Komu powierzamy dane

Administrator nie sprzedaje danych i nie udostępnia ich innym podmiotom w celach marketingowych. Dane mogą być przetwarzane w imieniu Administratora przez dostawców usług technicznych, z którymi zawarte są umowy powierzenia przetwarzania:

Netlify, Inc. (USA): hosting serwisu, logi serwera oraz odbiór i przechowywanie zgłoszeń z formularza kontaktowego;
Google Ireland Limited (Irlandia) wraz z Google LLC: poczta elektroniczna Google Workspace, na którą trafiają zgłoszenia i korespondencja.

Przy wyświetlaniu strony przeglądarka pobiera krój pisma z serwerów Fontshare (Indian Type Foundry), które w tym celu otrzymują adres IP i informacje o przeglądarce. Dane te służą wyłącznie do dostarczenia pliku z krojem pisma.

Dane mogą zostać przekazane również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wymienionych dostawców ma siedzibę albo serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework), w którym uczestniczą Netlify, Inc. i Google LLC, a ponadto na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń można otrzymać, kontaktując się z Administratorem.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań i korespondencji: przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów o współpracy, a jeżeli umowa nie zostanie zawarta, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy: przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń i okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, służący bezpieczeństwu serwisu.

7. Twoje prawa

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych nieprawidłowych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres studio@ad-arch.pl. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Pliki cookies, analityka i reklamy

Serwis nie zapisuje w urządzeniu użytkownika plików cookies ani podobnych technologii. Nie korzysta z narzędzi analitycznych, pikseli śledzących ani usług reklamowych i nie wyświetla reklam.

Odnośnik do profilu na Facebooku jest zwykłym linkiem. Dopiero po jego kliknięciu przeglądarka łączy się z serwisem Facebook, który przetwarza dane na zasadach określonych we własnej polityce prywatności Meta Platforms Ireland Limited.

9. Zmiany polityki

Polityka może zostać zmieniona, jeżeli zmienią się przepisy albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.